在医疗器械质量管理体系中,纠正预防措施(Corrective and Preventive Actions,简称CAPA)是一项关键的过程,旨在识别和纠正问题并采取预防措施以防止问题再次发生。
本期以举例说明的方式,有力说明CAPA执行的一般步骤。
1.问题识别和记录
首先,需要识别和记录所出现的问题。
问题可能来自:内部的不符合、客户的投诉、质量数据分析等渠道。
问题记录应包括:问题的描述、影响范围、可能的原因、已采取的临时纠正措施。
2.问题分析
对问题进行分析以确定根本原因。
使用工具如:5W1H(What\When\Where\Who\Why\How)或鱼骨图(Ishikawa Diagram)等,以便帮助确定问题的根本原因。而根据分析结果,即可确定是否需要采取纠正和预防措施。
3.纠正措施
为解决当前问题而采取的临时措施。
措施旨在修复或纠正已经发生的问题。例如:如果发现医疗器械的某个零部件存在制造缺陷导致故障,纠正措施可能包括更换受影响的零部件、修复或修正已经出现的问题。
4.预防措施
预防措施旨在防止问题再次发生,是根据问题的根本原因而采取的长期解决方案。
措施可能包括:修改设计、改进生产工艺、加强培训、修改标准操作程序等。
措施旨在防止类似问题的再次发生。
5.实施和监控
实施纠正和预防措施,并确保其有效性。
监控和评估已经实施的措施,以确认措施是否有效解决问题并预防潜在的问题,必要时可对措施进行调整和改进。
6.举例说明
假设某医疗器械公司自测中发现,其生产的血压计存在测量误差。执行CAPA过程时,以下为可能的处理方式↓
①问题识别和记录:记录所检测出的问题,描述问题为血压计的测量误差,包括具体的情况和影响。
②问题分析:开展调查和分析。发现测量误差的主要原因是:由于某些关键传感器的校准不准确,导致读数不精确。
③纠正措施:更换受影响的传感器,以确保血压计的测量准确性。
④预防措施:
改进生产工艺,增强传感器校准的可靠性和精确性;
制定更严格的质量控制标准和程序,以确保所有生产的血压计均能满足准确性要求。
⑤实施和监控:
安装新的传感器,对生产过程进行监控和记录,确保测量准确性问题得到解决;
进行定期的质量审核和内部审查,以验证纠正和预防措施的有效性,并根据需要开展进一步的改进。
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